Deja huella en tus invitados: aprende a ser la anfitriona perfecta

¿Te gusta recibir invitaciones y sentirte bien atendida? ¿Sientes admiración por aquellas personas que hacen reuniones en casa y se lucen con sus atenciones, despertando el aprecio de todos? Pues bien, tal vez ha llegado la hora de que seas tú la que invite y haga sentir bien a otros con tu manera de recibirlos y atenderlos.

Ser una buena anfitriona no es difícil. Es un arte que combina la atención al detalle, la hospitalidad y el deseo genuino de hacer que los invitados se sientan cómodos y bienvenidos. “Ya sea que se trate de una cena, una fiesta de cumpleaños o una reunión de amigos, existen consejos básicos que te ayudarán a brillar como la mejor anfitriona. Lograrlo es algo que brindará una imagen excepcional de ti, no solo ante tus amigos, sino también ante tu jefe y compañeros de trabajo, dado el caso”, nos cuenta Israel Blanco, organizador de eventos, wedding planner y experto en fashion merchandising.

“Si bien todo esto dependerá del contexto de la reunión, es decir, si es formal o informal, hay algunos detalles que en ambas opciones son igual de importantes, por lo que te sugerimos enfocarte en los puntos clave que harán de ti la mejor anfitriona en cualquiera de las oportunidades que tengas”, afirma revista Hola. Tomando como base ese y otros artículos, así como las declaraciones de nuestro experto, te presentamos a continuación algunas recomendaciones esenciales para garantizar que tu evento sea un éxito.

1. Planificación con anticipación. Una buena anfitriona siempre planifica con anterioridad. Debes crear una lista de invitados y asegurarte de enviar las invitaciones o llamar a cada persona con suficiente tiempo. También hay que planificar el menú, las bebidas y la decoración. Esto te permitirá tener todo bajo control y evitar contratiempos de último minuto. “Un punto que jamás debemos olvidar es tratar de averiguar las preferencias alimenticias y restricciones dietéticas de los invitados. Así podremos asegurarnos de que haya opciones para todos y alguien no vaya a quedarse sin comer”, sugiere Israel.

2. Prepara un ambiente limpio y acogedor. Esto es clave para que tus invitados se sientan cómodos. Asegúrate de que toda la casa esté limpia y ordenada antes de la llegada de los invitados. Puedes añadir detalles como velas, flores naturales y música suave de fondo para crear una atmosfera agradable. Recuerda que las luces muy brillantes pueden resultar incómodas, así que lo más aconsejable es ajustar la iluminación para que sea cálida y acogedora.

3. Ofrece variedad en la comida y bebida. Todos los invitados deben encontrar algo que les guste. Ofrece opciones de bebidas alcohólicas y no alcohólicas, y asegúrate de tener suficientes entradas y que haya uno o dos platos principales. Cada plato debe estar bien presentado, aun aquellos que a simple vista parezcan sencillos como las frutas (uvas, fresas, arándanos). Si es un evento más casual, un buffet puede ser una excelente opción para que los invitados se sirvan a su gusto.

4. Participa, disfruta y agradece a tus invitados. Es fácil quedar atrapada en los detalles, pero no olvides pasarla bien en tu propio evento. Haz parte de las conversaciones, ríete y contagia del buen humor a tus invitados. Si te ven relajada y feliz, ellos también lo estarán. Durante y al finalizar el evento, hazle saber a cada persona por haber asistido.

5. Acepta si alguien quiere llevar algo. Hola.com sugiere que “si es el caso, agradece y acepta. Si te preguntan qué llevar, sugiere algo sencillo y que creas que podría sumar a la experiencia, como algo para complementar el postre o alguna bebida que sea del gusto de los invitados”. Cuando hay confianza es más fácil lograr esto, ya que puedes compartirle a los asistentes tu idea de lo que sería ideal para complementar la ocasión.

6. Cuida los detalles. Esto es lo que marca la diferencia. Para una ocasión sencilla, lo ideal es colocar servilletas de papel bonitas y discretas (preferiblemente blancas, evita los colores). Asegúrate de que haya suficientes sillas. Si tienes invitados que no se conocen, debes presentarlos desde el momento mismo en que llegan, para ayudar a romper el hielo y generar un ambiente relajado y cordial.

En cuanto a otro tipo de detalles, Revista Forbes sugiere tener a la mano “un playlist con canciones acorde al tipo de evento que planeaste. Es importante que sepas a quién invitarás. Cerciórate de contemplar entre tu lista a personas que puedan hacer una buena combinación y que mantengan conversaciones interesantes, a fin de crear nuevas relaciones.”

7. Da siempre lo mejor de ti. Forbes asegura que “tu reputación después de la fiesta es vital, pues es gracias a eso que te convertirás en la mejor anfitriona. Durante el evento ofrece tu mejor vajilla y copas, tus invitados lo merecen. El recuerdo de una cena en platos desechables puede arruinarlo todo”.

8. Asegúrate de que el baño se vea perfecto. Para Israel Blanco, “el baño de visitas debe verse impoluto, casi como un santuario en cuanto a pulcritud y elementos de aseo. No debe faltar una toalla blanca, el jabón de manos, toallas desechables, papel higiénico nuevo y un aroma delicioso, lo cual puedes lograrse con una vela o un ambientador”. El hecho es que, sin importar el estilo o la decoración de la casa, es indispensable que el baño este siempre impecable y huela a limpio. Ser una buena anfitriona no significa ser perfecta; se trata de hacer que tus invitados se sientan bien atendidos y cómodos.

Con una buena planificación, una actitud amable y una pizca de creatividad, podrás organizar eventos inolvidables que todos van a disfrutar. El secreto está en hacer todo con la debida anticipación, disfrutar del proceso y cuidar mucho los detalles. Así, cuando llegue el día del evento y tus invitados atraviesen la puerta, ¡causarás la mejor impresión y dejarás en ellos la sensación de que eres una excelente anfitriona!