10 estrategias para mejorar la productividad

En el vertiginoso mundo del real estate, donde las oportunidades pueden aparecer en cualquier momento y la competencia es feroz, la habilidad de gestionar eficientemente el tiempo se convierte en un factor crucial para el éxito. 

Las mujeres emprendedoras, en particular, enfrentan desafíos únicos al equilibrar sus roles en el negocio y en la vida personal. “La gestión del tiempo es el elemento que más influencia tiene cuando se trata de medir nuestra productividad”, señala el blog de Retos para ser directivo, de la Escuela de Administración de Empresas (EAE). Y aunque advierte que no es lo único a tener en cuenta, “sin duda se trata del primer indicador al que recurrimos para determinar qué tan eficientes hemos sido a la hora de realizar las tareas propuestas”.

Mantener un equilibrio entre la búsqueda de propiedades, la atención a los clientes, las negociaciones y la administración puede ser un desafío, pero con las estrategias adecuadas, es posible alcanzar una gestión del tiempo efectiva y aumentar la productividad en el negocio inmobiliario.

“La implementación de técnicas y herramientas de gestión del tiempo en el lugar de trabajo puede mejorar significativamente la productividad de los empleados”, confirma Mauricio Andres Hernández, experto consultor en la materia y que se enfoca en mejorar los procesos de gestión de recursos humanos y desarrollo organizacional. 

A continuación, exploramos diez poderosas estrategias de gestión del tiempo como el Timeboxing y la técnica del Pomodoro, diseñadas para incrementar la productividad y ayudar a las emprendedoras a alcanzar sus objetivos con eficacia.

• Priorización Inteligente
  La clave para una gestión del tiempo exitosa es identificar y priorizar las tareas más importantes. En lugar de intentar abordar todo de una vez, crea una lista de tareas diarias y asigna niveles de prioridad. Concéntrate en las actividades que generan mayores beneficios y avanzan en tus objetivos profesionales.

• Planificación Estratégica
  Invierte tiempo en la planificación. Cada semana, crea un plan detallado que incluya metas específicas, plazos y actividades clave. Programar tareas específicas, como llamadas a clientes o visitas a propiedades, te ayudará a evitar distracciones y a mantener el enfoque en lo importante.

• Timeboxing o el Tiempo como Aliado
  El timeboxing, una estrategia de gestión del tiempo que ha ganado popularidad entre emprendedoras exitosas, es un enfoque que implica asignar bloques de tiempo definidos a tareas específicas. En lugar de intentar trabajar en una tarea sin límites claros, el timeboxing establece una estructura que puede aumentar la concentración y la eficiencia.

• Técnica del Pomodoro
  La técnica del Pomodoro implica trabajar en bloques de tiempo de 25 minutos, seguidos de un breve descanso. Esta estrategia te permite mantener la concentración y evitar la fatiga mental. Además, ayuda a dividir tareas grandes en segmentos manejables, lo que facilita el progreso constante.

• Delegación Sabia
  Reconoce que no puedes hacerlo todo por ti misma. Delegar tareas secundarias a colegas o asistentes puede liberar tiempo valioso para concentrarte en actividades que requieren tu experiencia y atención directa. La delegación eficiente maximiza tu eficacia y permite un enfoque más profundo en los aspectos cruciales de tu negocio.

• Aprende a Decir «No»
  En un entorno tan dinámico como el real estate, es común recibir múltiples solicitudes y oportunidades. Sin embargo, decir «sí» a todo puede dispersar tu atención y reducir tu eficacia. Aprende a evaluar cuándo es apropiado rechazar compromisos que no estén alineados con tus metas.

• Automatización Tecnológica
  Aprovecha las herramientas tecnológicas disponibles para automatizar tareas repetitivas. Los sistemas de gestión de clientes (CRM), aplicaciones de programación y plataformas de marketing digital pueden agilizar procesos y ahorrar tiempo precioso en la administración diaria.

• Elimina las Distracciones
  Las distracciones son enemigas de la productividad. Establece un espacio de trabajo libre de distracciones y apaga las notificaciones no esenciales en tu dispositivo móvil mientras trabajas. El enfoque ininterrumpido permite realizar tareas en menos tiempo y con mayor calidad.

• Descanso y Autocuidado
  No subestimes la importancia de descansar y cuidar de ti misma. El agotamiento puede afectar negativamente tu productividad. Programa pausas cortas durante tu día laboral para recargar energías y mantén una rutina de ejercicio y sueño adecuada.

• Aprendizaje Continuo
  Mantente actualizada sobre las últimas tendencias y mejores prácticas en el mundo inmobiliario. La educación continua te permitirá mejorar tus habilidades y abordar situaciones de manera más eficiente, lo que finalmente se traduce en un uso más efectivo del tiempo.

En última instancia, una gestión efectiva del tiempo no solo te ayudará a ser más productiva, sino que también reducirá el estrés y te permitirá disfrutar más de tu vida tanto dentro como fuera del mundo inmobiliario. Recuerda, el tiempo es un recurso invaluable, ¡aprende a administrarlo sabiamente y cosecha los frutos de tu esfuerzo en el apasionante campo del real estate!