Hacer un calendario semanal te ayuda a lograr tus metas

Por Latinas RealEs

Si alguna vez te has preguntado por qué el tiempo no te alcanza o por qué llegaste tarde a alguna cita importante, la clave podría estar en la forma en que organizas tu tiempo laboral y personal.

 Planear tu semana con un buen calendario de actividades puede ser una de las maneras más efectivas para estar siempre organizada y volver tus días más productivos. ¡Es sencillo y lo mejor es que no cuesta nada!

Mara Meraki, experta española en organización y planificación, asegura en su blog que “la mejor parte de la planificación semanal es que reduce el estrés. Saber lo que se debe hacer en ciertos momentos elimina la preocupación, como ¿olvidó algo que debería estar haciendo? Son todas las pequeñas cosas”. Y para aquellas que no son muy amigas de crear hábitos o se sienten indecisas acerca del valor de esta herramienta, agrega: “La planificación constante puede ser un desafío, pero la práctica lo convertirá en un hábito”.

 La agenda de nuestras Latinas Reales merece los mejores consejos. Aquí te dejamos algunas de las recomendaciones que te ayudarán a crear un calendario más efectivo:

 –   Ten claras tus prioridades: Antes de empezar a crear tu calendario, te sugerimos que hagas un listado de las tareas que debes realizar durante la semana y priorizarlas según su importancia y urgencia.

 –   Bloquea tu tiempo: Una vez que hayas determinado tus prioridades, bloquea horas en tu calendario para poder cumplir con cada tarea. Es importante ser realista acerca de cuánto tiempo necesitas para cada tarea y asegurarse de no sobrecargar el día.

 –   Deja espacio para los imprevistos: Es esencial que tu cronograma tenga algún espacio para tareas inesperadas que puedan sobrevenir en cada jornada. Si tu día está full y no hay tiempo disponible, será complicado manejar situaciones inesperadas sin sentirte agobiada.

 –   Aprender a decir ‘no’: Debemos entender que no siempre hay que aceptar todos los compromisos laborales o personales. En ocasiones hay que eliminarlos o en el mejor de los casos posponerlos. Esto te ayudará a vislumbrar más claramente las prioridades y a no permitir que se sature la agenda.

 –   Sigue los tiempos establecidos: Ningún cronograma te resultará beneficioso y efectivo si no respetas lo planeado. Tú más que nadie conoce tus prioridades, tiempo y responsabilidades, así que apégate a lo que tú misma planeaste y estableciste.

 –   No olvides tu vida personal: La oficina es importante, pero debes buscar el equilibrio entre trabajo y hogar. Tienes una vida propia que no debe ser descuidada bajo ninguna circunstancia. Por eso hay que incluir también los eventos importantes que originan diversión, esparcimiento y tiempo en familia, como cocteles, cenas, salidas al cine, a cenar, reuniones del colegio, entre otras.

 –   Elige el tipo de cronograma y/o agenda que mejor se adapte a tu estilo. Existe el cronograma tradicional que podemos llenar a mano y mantenerlo a la vista en el escritorio o en la pared.  Pero vivimos en un mundo dominado por la tecnología, donde el celular ha pasado a convertirse en el multitask preferido por casi todas las personas para las tareas diarias. 

Por eso te recomendamos consultar el siguiente listado de HubSpot, una plataforma que combina el software, la educación y el sentido comunitario para ayudar a las empresas a crecer mejor todos los días. En él podrás encontrar las 27 mejores apps de agendas y calendarios para el año 2023.